A computer is an electronic device that accepts data as input, processes it according to a set of instructions (a program), stores data, and produces output — used for a wide range of tasks from calculation to communication and multimedia. Basic functioning: it follows the Input-Process-Output cycle — data/instructions are entered through input devices (keyboard, mouse); the CPU processes this data using the Control Unit (which directs operations) and the Arithmetic Logic Unit (which performs calculations/comparisons); the memory unit stores data and instructions temporarily (RAM) or permanently (storage devices); and finally, processed results are displayed through output devices (monitor, printer). This entire cycle is coordinated so that a task given by the user is completed accurately and returned as usable output.

कम्प्यूटर एक इलेक्ट्रॉनिक उपकरण है जो आँकड़ों को इनपुट के रूप में स्वीकार करता है, निर्देशों के समूह (प्रोग्राम) के अनुसार उन्हें संसाधित करता है, आँकड़ों को संग्रहित करता है, तथा आउटपुट उत्पन्न करता है — गणना से लेकर संप्रेषण व मल्टीमीडिया तक विस्तृत कार्यों हेतु प्रयुक्त। मूलभूत कार्यप्रणाली: यह इनपुट-प्रक्रियाकरण-आउटपुट चक्र का अनुसरण करता है — इनपुट उपकरणों (कीबोर्ड, माउस) द्वारा आँकड़े/निर्देश दर्ज किए जाते हैं; CPU नियंत्रण इकाई (जो संक्रियाओं को निर्देशित करती है) व अंकगणितीय तार्किक इकाई (जो गणना/तुलना करती है) का प्रयोग कर इन आँकड़ों को संसाधित करता है; मेमोरी यूनिट आँकड़ों व निर्देशों को अस्थायी (RAM) अथवा स्थायी (संग्रहण उपकरण) रूप से संग्रहित करती है; तथा अंततः, संसाधित परिणाम आउटपुट उपकरणों (मॉनिटर, प्रिंटर) द्वारा प्रदर्शित किए जाते हैं। यह संपूर्ण चक्र इस प्रकार समन्वित होता है कि उपयोगकर्ता द्वारा दिया गया कार्य सटीक रूप से पूर्ण हो तथा प्रयोग योग्य आउटपुट के रूप में लौटाया जाए।

Secondary memory devices are non-volatile storage devices used to permanently store data and programs, even when the computer is switched off — unlike primary memory (RAM), which is temporary and loses data on power-off. Examples: Hard Disk Drive (HDD), Solid State Drive (SSD), USB flash drives/pen drives, CDs/DVDs, and external hard drives. They have much larger storage capacity than primary memory (though generally slower access speed), and are used to store the operating system, software, documents, and all files that need to persist between sessions.

सेकण्डरी मेमोरी उपकरण गैर-वाष्पशील संग्रहण उपकरण हैं जो कम्प्यूटर बंद होने पर भी आँकड़ों व प्रोग्रामों को स्थायी रूप से संग्रहित करने हेतु प्रयुक्त होते हैं — प्राथमिक मेमोरी (RAM) के विपरीत, जो अस्थायी है तथा बिजली बंद होने पर आँकड़े खो देती है। उदाहरण: हार्ड डिस्क ड्राइव (HDD), सॉलिड स्टेट ड्राइव (SSD), USB फ्लैश ड्राइव/पेन ड्राइव, CD/DVD, तथा बाह्य हार्ड ड्राइव। इनकी संग्रहण क्षमता प्राथमिक मेमोरी से कहीं अधिक होती है (यद्यपि सामान्यतः पहुँच गति धीमी होती है), तथा इनका प्रयोग ऑपरेटिंग सिस्टम, सॉफ्टवेयर, दस्तावेज़ों तथा सत्रों के बीच बने रहने वाली सभी फाइलों को संग्रहित करने हेतु किया जाता है।

The Central Processing Unit (CPU) is the "brain" of the computer, responsible for executing instructions and processing all data. It comprises the Control Unit (CU), which fetches, decodes, and directs the execution of instructions and coordinates all hardware operations, and the Arithmetic Logic Unit (ALU), which performs arithmetic operations (addition, subtraction, multiplication, division) and logical operations (comparisons like greater-than, equal-to). The CPU also contains small, extremely fast storage locations called registers for holding data currently being processed. The speed of a CPU (measured in GHz) and number of cores determine how quickly a computer can process instructions and handle multiple tasks.

केंद्रीय प्रक्रियाकरण इकाई (CPU) कम्प्यूटर का "मस्तिष्क" है, जो निर्देशों को क्रियान्वित करने व सभी आँकड़ों को संसाधित करने हेतु उत्तरदायी है। इसमें नियंत्रण इकाई (CU) शामिल है, जो निर्देश प्राप्त करती है, डिकोड करती है, उनके क्रियान्वयन को निर्देशित करती है तथा सभी हार्डवेयर संक्रियाओं को समन्वित करती है, तथा अंकगणितीय तार्किक इकाई (ALU), जो अंकगणितीय संक्रियाएँ (जोड़, घटाव, गुणा, भाग) तथा तार्किक संक्रियाएँ (अधिक-से-अधिक, बराबर-को जैसी तुलनाएँ) करती है। CPU में वर्तमान में संसाधित हो रहे आँकड़ों को रखने हेतु रजिस्टर नामक छोटे, अत्यंत तेज़ संग्रहण स्थान भी होते हैं। CPU की गति (GHz में मापी गई) व कोर की संख्या यह निर्धारित करती है कि कम्प्यूटर कितनी शीघ्रता से निर्देशों को संसाधित कर सकता है व कई कार्यों को संभाल सकता है।

The main parts of the Excel Window are: Title Bar (shows file name); Ribbon/Menu Bar (Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View tabs with grouped commands); Quick Access Toolbar (shortcuts for common commands); Name Box (shows the reference of the active cell); Formula Bar (displays/allows editing of the content or formula in the active cell); Worksheet grid (rows numbered 1,2,3... and columns lettered A,B,C..., intersecting to form cells); Sheet Tabs (to navigate between multiple worksheets); and Status Bar (shows summary information like sum/average of selected cells, and zoom control).

एक्सेल विंडो के मुख्य भाग हैं: टाइटल बार (फाइल नाम दिखाता है); रिबन/मेनू बार (Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View टैब समूहीकृत कमांड के साथ); क्विक एक्सेस टूलबार (सामान्य कमांड हेतु शॉर्टकट); नेम बॉक्स (सक्रिय कोशिका का संदर्भ दिखाता है); फॉर्मूला बार (सक्रिय कोशिका की सामग्री अथवा सूत्र प्रदर्शित/संपादित करने देता है); वर्कशीट ग्रिड (पंक्तियाँ 1,2,3... क्रमांकित व स्तंभ A,B,C... अक्षरांकित, प्रतिच्छेद होकर कोशिकाएँ बनाते हैं); शीट टैब (कई वर्कशीटों के बीच नेविगेट करने हेतु); तथा स्टेटस बार (चयनित कोशिकाओं के योग/औसत जैसी सारांश जानकारी तथा ज़ूम नियंत्रण दिखाता है)।

Application software refers to programs designed to help users perform specific tasks, as opposed to system software, which manages the computer's own hardware and basic operations. Examples: word processors (MS-Word, for creating documents); spreadsheets (MS-Excel, for calculations and data organisation); presentation software (MS-PowerPoint, for slide-based presentations); web browsers (Chrome, Firefox, for accessing the internet); and educational software (e.g., learning apps, e-content players). In education, application software is used by teachers for lesson preparation and by students for assignments, projects, and self-study.

अनुप्रयोग सॉफ्टवेयर उन प्रोग्रामों को संदर्भित करता है जो उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट कार्य करने में सहायता हेतु डिज़ाइन किए गए हैं, सिस्टम सॉफ्टवेयर के विपरीत, जो कम्प्यूटर के अपने हार्डवेयर व बुनियादी संचालन का प्रबंधन करता है। उदाहरण: वर्ड प्रोसेसर (MS-Word, दस्तावेज़ बनाने हेतु); स्प्रेडशीट (MS-Excel, गणना व आँकड़ा संगठन हेतु); प्रस्तुतीकरण सॉफ्टवेयर (MS-PowerPoint, स्लाइड-आधारित प्रस्तुतीकरण हेतु); वेब ब्राउज़र (Chrome, Firefox, इंटरनेट तक पहुँच हेतु); तथा शैक्षिक सॉफ्टवेयर (जैसे अधिगम ऐप्स, ई-कंटेंट प्लेयर)। शिक्षा में, अनुप्रयोग सॉफ्टवेयर का प्रयोग शिक्षकों द्वारा पाठ तैयारी हेतु तथा विद्यार्थियों द्वारा असाइनमेंट, परियोजनाओं व स्व-अध्ययन हेतु किया जाता है।

To create a new worksheet in MS-Excel: click the "+" (New Sheet) icon next to the existing sheet tabs at the bottom of the window — this instantly inserts a new, blank worksheet. Alternatively, one can right-click on an existing sheet tab, select "Insert," choose "Worksheet," and click OK; or use the Home tab → Cells group → Insert → Insert Sheet option from the ribbon. The new sheet appears as an additional tab (e.g., Sheet2), which can be renamed by double-clicking the tab and typing a new name, making it easier to organise related data across multiple sheets within a single workbook.

MS-Excel में नई वर्कशीट बनाने हेतु: विंडो के नीचे मौजूदा शीट टैब के बगल में "+" (New Sheet) आइकन पर क्लिक करें — यह तुरंत एक नई, खाली वर्कशीट सम्मिलित करता है। वैकल्पिक रूप से, कोई मौजूदा शीट टैब पर राइट-क्लिक कर सकता है, "Insert" चुन सकता है, "Worksheet" चुन सकता है तथा OK क्लिक कर सकता है; अथवा रिबन से Home टैब → Cells समूह → Insert → Insert Sheet विकल्प का प्रयोग कर सकता है। नई शीट एक अतिरिक्त टैब (जैसे Sheet2) के रूप में दिखाई देती है, जिसे टैब पर डबल-क्लिक कर व नया नाम टाइप कर पुनः नामित किया जा सकता है, जिससे एक ही वर्कबुक के भीतर कई शीटों में संबंधित आँकड़ों को संगठित करना आसान हो जाता है।

These are shape-formatting tools commonly found in MS-Word/PowerPoint's Drawing Tools/Shape Format ribbon: Fill Colour — allows applying a solid colour, gradient, texture, or picture as the background/interior colour of a selected shape or text box, used to visually distinguish or emphasise elements in a slide/document. Format Callout — callouts are shapes (like speech bubbles) used to add labels or comments pointing to a specific part of an image/diagram; "format callout" refers to adjusting its colour, outline, size, and text formatting via the Format dialog. Reshape — allows a user to alter the outline/vertices of a drawn shape (using "Edit Points"), changing its form beyond the default shape presets, giving flexibility to create custom diagrams. Together, these tools help teachers create clear, visually organised diagrams and labelled illustrations for teaching materials.

ये MS-Word/PowerPoint के Drawing Tools/Shape Format रिबन में सामान्यतः पाए जाने वाले आकृति-स्वरूपण उपकरण हैं: Fill Colour (भरण रंग) — चयनित आकृति अथवा टेक्स्ट बॉक्स के पृष्ठभूमि/आंतरिक रंग के रूप में ठोस रंग, ग्रेडिएंट, बनावट अथवा चित्र लागू करने की अनुमति देता है, स्लाइड/दस्तावेज़ में तत्वों को दृश्य रूप से अलग करने अथवा बल देने हेतु प्रयुक्त। Format Callout (कॉलआउट स्वरूपण) — कॉलआउट (जैसे स्पीच बबल) किसी चित्र/आरेख के विशिष्ट भाग की ओर इशारा करने वाले लेबल अथवा टिप्पणियाँ जोड़ने हेतु प्रयुक्त आकृतियाँ हैं; "format callout" Format संवाद द्वारा इसके रंग, रूपरेखा, आकार व टेक्स्ट स्वरूपण को समायोजित करने को संदर्भित करता है। Reshape (पुनः आकार) — उपयोगकर्ता को ("Edit Points" का प्रयोग कर) किसी बनाई गई आकृति की रूपरेखा/शीर्षों को बदलने की अनुमति देता है, इसके रूप को डिफ़ॉल्ट आकृति प्रीसेट से आगे बदलते हुए, कस्टम आरेख बनाने की लचीलापन देते हुए। साथ में, ये उपकरण शिक्षकों को शिक्षण सामग्री हेतु स्पष्ट, दृश्य रूप से संगठित आरेख व लेबल किए गए चित्रण बनाने में सहायता करते हैं।

Educational uses of PowerPoint: preparing structured, visually engaging lecture slides that combine text, images, diagrams, and animation; illustrating processes or concepts difficult to explain verbally (e.g., steps of a scientific process); supporting student presentations for projects and seminars, developing their own digital communication skills; creating quizzes and interactive activities using slide transitions and hyperlinks; producing reusable teaching material that can be shared, revised, and reused across classes/years; and supporting remote or hybrid teaching by combining slides with recorded narration for self-study material.

पॉवरपॉइंट के शैक्षिक उपयोग: पाठ, चित्र, आरेख व एनिमेशन को जोड़ने वाली संरचित, दृश्य रूप से आकर्षक व्याख्यान स्लाइड तैयार करना; मौखिक रूप से समझाना कठिन प्रक्रियाओं अथवा अवधारणाओं को दर्शाना (जैसे किसी वैज्ञानिक प्रक्रिया के चरण); परियोजनाओं व सेमिनारों हेतु विद्यार्थी प्रस्तुतीकरण का समर्थन करना, उनके अपने डिजिटल संप्रेषण कौशल विकसित करना; स्लाइड ट्रांज़िशन व हाइपरलिंक का प्रयोग कर प्रश्नोत्तरी व अंतःक्रियात्मक गतिविधियाँ बनाना; ऐसी पुनः प्रयोग योग्य शिक्षण सामग्री तैयार करना जिसे कक्षाओं/वर्षों में साझा, संशोधित व पुनः प्रयोग किया जा सके; तथा स्व-अध्ययन सामग्री हेतु स्लाइडों को रिकॉर्ड की गई कथन के साथ जोड़कर दूरस्थ अथवा हाइब्रिड शिक्षण का समर्थन करना।

Educational applications of the Internet: accessing a vast, up-to-date range of information and e-resources beyond a single textbook; online courses and MOOCs (SWAYAM, Coursera) for self-paced, flexible learning; virtual classrooms and video conferencing for distance/online education; digital libraries and e-journals for research; educational videos and tutorials (e.g., YouTube) illustrating concepts visually; online assessment and quiz platforms for practice and instant feedback; collaborative tools (shared documents, discussion forums) for group projects; and communication with teachers/peers through email and educational apps for doubt-clearing and support.

इंटरनेट के शैक्षिक अनुप्रयोग: एकल पाठ्यपुस्तक से परे जानकारी व ई-संसाधनों की विशाल, अद्यतन श्रृंखला तक पहुँच; स्व-गति, लचीले अधिगम हेतु ऑनलाइन पाठ्यक्रम व MOOC (SWAYAM, Coursera); दूरस्थ/ऑनलाइन शिक्षा हेतु वर्चुअल कक्षाएँ व वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग; शोध हेतु डिजिटल पुस्तकालय व ई-जर्नल; अवधारणाओं को दृश्य रूप से दर्शाने वाले शैक्षिक वीडियो व ट्यूटोरियल (जैसे YouTube); अभ्यास व तत्काल प्रतिपुष्टि हेतु ऑनलाइन आकलन व प्रश्नोत्तरी प्लेटफॉर्म; समूह परियोजनाओं हेतु सहयोगात्मक उपकरण (साझा दस्तावेज़, चर्चा मंच); तथा शंका-समाधान व सहयोग हेतु ईमेल व शैक्षिक ऐप्स द्वारा शिक्षकों/सहपाठियों से संप्रेषण।

Social websites (social media platforms) are online platforms that allow users to create profiles, connect and interact with others, and create/share content (text, images, videos) in a networked, interactive environment. Examples: Facebook, YouTube, WhatsApp, Twitter (X), Instagram, LinkedIn, and Telegram. In education, they support communication (class groups for announcements/assignments), sharing of educational content (YouTube tutorials), professional networking for teachers (LinkedIn), and collaborative discussion — though their use requires guidance on responsible, safe use, especially with younger students.

सोशल वेबसाइट (सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म) ऑनलाइन प्लेटफॉर्म हैं जो उपयोगकर्ताओं को प्रोफाइल बनाने, दूसरों से जुड़ने व अंतःक्रिया करने, तथा एक नेटवर्कयुक्त, अंतःक्रियात्मक वातावरण में सामग्री (पाठ, चित्र, वीडियो) बनाने/साझा करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण: Facebook, YouTube, WhatsApp, Twitter (X), Instagram, LinkedIn तथा Telegram। शिक्षा में, ये संप्रेषण (घोषणाओं/असाइनमेंट हेतु कक्षा समूह), शैक्षिक सामग्री साझाकरण (YouTube ट्यूटोरियल), शिक्षकों हेतु व्यावसायिक नेटवर्किंग (LinkedIn) तथा सहयोगात्मक चर्चा का समर्थन करते हैं — यद्यपि इनके प्रयोग हेतु, विशेषकर छोटे विद्यार्थियों के साथ, उत्तरदायी, सुरक्षित प्रयोग पर मार्गदर्शन आवश्यक है।

Sample lesson plan on "The Water Cycle" (Science, Class 6), using a multimedia package:

• Objective: students will describe the stages of the water cycle (evaporation, condensation, precipitation, collection) and explain their interrelationship.
• Multimedia resources used: a short animated video showing the continuous cycle; a labelled diagram/infographic slide (PowerPoint) showing each stage; and an audio narration explaining each stage as it's shown.
• Introduction (5 min): ask students where rain comes from; show a 1–2 minute animated video clip of the water cycle to spark curiosity.
• Presentation (15 min): using PowerPoint slides with animated diagrams, explain each stage one at a time — evaporation (sun heating water bodies), condensation (water vapour forming clouds), precipitation (rain/snow falling), and collection (water gathering in rivers/oceans) — with the multimedia showing the process as it's described.
• Practice (10 min): students label a blank diagram of the water cycle individually, referring back to the multimedia slides if needed.
• Recapitulation (5 min): replay a brief animation summarising the full cycle while students narrate each stage aloud.
• Evaluation (5 min): short quiz (2–3 questions) on the stages and their sequence.
• Homework: students create a simple hand-drawn diagram of the water cycle at home, reinforcing what they viewed in the multimedia presentation.

Using multimedia (video, animated diagrams, and audio together) makes an abstract, continuous natural process visually concrete and easier for students to understand and remember than text or a static diagram alone.

"जल चक्र" (विज्ञान, कक्षा 6) पर, मल्टीमीडिया पैकेज का प्रयोग करते हुए प्रतिदर्श पाठ-योजना:

• उद्देश्य: विद्यार्थी जल चक्र के चरणों (वाष्पीकरण, संघनन, वर्षण, संग्रहण) का वर्णन करेंगे तथा उनके अंतर्संबंध को समझाएँगे।
• प्रयुक्त मल्टीमीडिया संसाधन: निरंतर चक्र दिखाने वाला एक संक्षिप्त एनिमेटेड वीडियो; प्रत्येक चरण दिखाने वाली लेबल की गई आरेख/इन्फोग्राफिक स्लाइड (पॉवरपॉइंट); तथा प्रत्येक चरण को दिखाए जाने के साथ समझाने वाला ऑडियो वर्णन।
• प्रस्तावना (5 मिनट): विद्यार्थियों से पूछना कि बारिश कहाँ से आती है; जिज्ञासा जगाने हेतु जल चक्र का 1-2 मिनट का एनिमेटेड वीडियो क्लिप दिखाना।
• प्रस्तुतीकरण (15 मिनट): एनिमेटेड आरेखों के साथ पॉवरपॉइंट स्लाइडों का प्रयोग कर, प्रत्येक चरण को एक-एक करके समझाना — वाष्पीकरण (सूर्य द्वारा जल निकायों को गर्म करना), संघनन (जलवाष्प द्वारा बादल बनाना), वर्षण (वर्षा/हिम का गिरना), तथा संग्रहण (नदियों/महासागरों में जल एकत्रित होना) — मल्टीमीडिया द्वारा वर्णित होते समय प्रक्रिया दिखाते हुए।
• अभ्यास (10 मिनट): विद्यार्थी आवश्यकता पड़ने पर मल्टीमीडिया स्लाइडों को देखते हुए व्यक्तिगत रूप से जल चक्र के खाली आरेख को लेबल करते हैं।
• पुनरावृत्ति (5 मिनट): संपूर्ण चक्र को संक्षेप में बताने वाला एनिमेशन पुनः चलाना जबकि विद्यार्थी प्रत्येक चरण को मौखिक रूप से बताते हैं।
• मूल्यांकन (5 मिनट): चरणों व उनके क्रम पर संक्षिप्त प्रश्नोत्तरी (2-3 प्रश्न)।
• गृहकार्य: विद्यार्थी घर पर जल चक्र का सरल हाथ से बना आरेख बनाते हैं, मल्टीमीडिया प्रस्तुतीकरण में देखी गई बातों को सुदृढ़ करते हुए।

मल्टीमीडिया (वीडियो, एनिमेटेड आरेख व ऑडियो को साथ में) का प्रयोग किसी अमूर्त, निरंतर प्राकृतिक प्रक्रिया को दृश्य रूप से मूर्त बनाता है तथा केवल पाठ अथवा स्थिर आरेख की तुलना में विद्यार्थियों हेतु समझना व याद रखना आसान बनाता है।

Concept: Drawing tools are a set of features available in software (like MS-Word, MS-PowerPoint, and dedicated programs like MS-Paint) that allow users to create, insert, and format shapes, lines, diagrams, and illustrations directly within a document or presentation, without needing external image-editing software.

Common drawing tools and their uses:

• Shapes (lines, arrows, rectangles, circles, stars, callouts) — used to create diagrams, flowcharts, and labelled illustrations.
• Line and border tools — for drawing connectors between shapes, useful in creating flowcharts and concept maps.
• Fill colour and outline colour — for colouring shapes to highlight, differentiate, or organise information visually.
• Text box — for adding text labels within or alongside shapes.
• WordArt/text effects — for creating stylised headings or emphasis text.
• SmartArt — pre-designed diagram templates (cycles, hierarchies, processes) for quickly creating professional-looking diagrams.
• Group/Align tools — for arranging multiple shapes neatly and combining them into a single object.

Uses in education: creating diagrams for science processes, flowcharts for procedures, concept maps for revision, labelled illustrations for biology/geography, and organisational charts — all directly within teaching materials, without needing separate design software, saving teachers time while producing clear, professional visual aids.

संकल्पना: ड्राइंग टूल सॉफ्टवेयर (जैसे MS-Word, MS-PowerPoint, तथा MS-Paint जैसे समर्पित प्रोग्राम) में उपलब्ध विशेषताओं का समूह है जो उपयोगकर्ताओं को बाह्य छवि-संपादन सॉफ्टवेयर की आवश्यकता के बिना किसी दस्तावेज़ अथवा प्रस्तुतीकरण के भीतर सीधे आकृतियाँ, रेखाएँ, आरेख व चित्रण बनाने, सम्मिलित करने व स्वरूपित करने की अनुमति देता है।

सामान्य ड्राइंग टूल व उनके उपयोग:

• आकृतियाँ (रेखाएँ, तीर, आयत, वृत्त, तारे, कॉलआउट) — आरेख, फ्लोचार्ट व लेबल किए गए चित्रण बनाने हेतु प्रयुक्त।
• रेखा व सीमा उपकरण — आकृतियों के बीच कनेक्टर खींचने हेतु, फ्लोचार्ट व अवधारणा मानचित्र बनाने में उपयोगी।
• भरण रंग व रूपरेखा रंग — जानकारी को दृश्य रूप से उजागर करने, अलग करने अथवा संगठित करने हेतु आकृतियों को रंगना।
• टेक्स्ट बॉक्स — आकृतियों के भीतर अथवा साथ में टेक्स्ट लेबल जोड़ने हेतु।
• वर्डआर्ट/टेक्स्ट प्रभाव — शैलीबद्ध शीर्षक अथवा बल टेक्स्ट बनाने हेतु।
• स्मार्टआर्ट — शीघ्रता से पेशेवर दिखने वाले आरेख बनाने हेतु पूर्व-डिज़ाइन किए गए आरेख टेम्पलेट (चक्र, पदानुक्रम, प्रक्रियाएँ)।
• समूह/संरेखण उपकरण — कई आकृतियों को साफ-सुथरे ढंग से व्यवस्थित करने व उन्हें एकल वस्तु में संयोजित करने हेतु।

शिक्षा में उपयोग: वैज्ञानिक प्रक्रियाओं हेतु आरेख, प्रक्रियाओं हेतु फ्लोचार्ट, पुनरावृत्ति हेतु अवधारणा मानचित्र, जीव विज्ञान/भूगोल हेतु लेबल किए गए चित्रण, तथा संगठनात्मक चार्ट बनाना — यह सब शिक्षण सामग्री के भीतर सीधे, पृथक डिज़ाइन सॉफ्टवेयर की आवश्यकता के बिना, शिक्षकों का समय बचाते हुए स्पष्ट, पेशेवर दृश्य साधन तैयार करते हुए।

Text handling in PowerPoint: slides use "placeholders" (pre-formatted text boxes for titles, subtitles, and body content) where text can be typed directly; text can be formatted with font style, size, colour, alignment, bullet/numbered lists, and text effects (WordArt) via the Home tab; the Outline view allows organising all slide text in a structured, hierarchical format; and text boxes can be freely added anywhere on a slide for additional labels or captions.

Graphics handling in PowerPoint: images can be inserted from files, online sources, or icon/stock libraries via Insert → Pictures; graphics can be resized, cropped, repositioned, and styled (borders, shadows, artistic effects) using the Picture Format tab; shapes and SmartArt can be inserted and customised (as discussed for drawing tools) to create diagrams; charts can be inserted directly from data (bar, pie, line) via Insert → Chart, useful for presenting statistical information visually; and animations and transitions can be applied to both text and graphics to control how and when they appear on screen, adding emphasis and sequencing to the presentation.

Working together: PowerPoint's slide-based structure allows text and graphics to be combined and layered on each slide, with a consistent theme/template ensuring visual coherence across the whole presentation, and the slide-show mode presenting them sequentially to an audience — making it a powerful tool for organising and delivering visually-supported information in an educational setting.

पॉवरपॉइंट में टेक्स्ट संचालन: स्लाइडें "प्लेसहोल्डर" (शीर्षकों, उपशीर्षकों व मुख्य सामग्री हेतु पूर्व-स्वरूपित टेक्स्ट बॉक्स) का प्रयोग करती हैं जहाँ टेक्स्ट सीधे टाइप किया जा सकता है; Home टैब द्वारा टेक्स्ट को फॉन्ट शैली, आकार, रंग, संरेखण, बुलेट/क्रमांकित सूचियों व टेक्स्ट प्रभावों (वर्डआर्ट) से स्वरूपित किया जा सकता है; आउटलाइन दृश्य सभी स्लाइड टेक्स्ट को संरचित, पदानुक्रमित प्रारूप में संगठित करने देता है; तथा टेक्स्ट बॉक्स को अतिरिक्त लेबल अथवा कैप्शन हेतु स्लाइड में कहीं भी स्वतंत्र रूप से जोड़ा जा सकता है।

पॉवरपॉइंट में ग्राफिक्स संचालन: Insert → Pictures द्वारा फाइलों, ऑनलाइन स्रोतों अथवा आइकन/स्टॉक लाइब्रेरी से चित्र सम्मिलित किए जा सकते हैं; Picture Format टैब का प्रयोग कर ग्राफिक्स का आकार बदला, क्रॉप किया, पुनर्स्थापित व शैलीबद्ध (बॉर्डर, छाया, कलात्मक प्रभाव) किया जा सकता है; आरेख बनाने हेतु आकृतियाँ व स्मार्टआर्ट सम्मिलित व अनुकूलित की जा सकती हैं (ड्राइंग टूल हेतु चर्चा अनुसार); Insert → Chart द्वारा आँकड़ों से सीधे चार्ट सम्मिलित किए जा सकते हैं (बार, पाई, रेखा), सांख्यिकीय जानकारी को दृश्य रूप से प्रस्तुत करने हेतु उपयोगी; तथा टेक्स्ट व ग्राफिक्स दोनों पर एनिमेशन व ट्रांज़िशन लागू किए जा सकते हैं यह नियंत्रित करने हेतु कि वे स्क्रीन पर कैसे व कब दिखाई दें, प्रस्तुतीकरण में बल व क्रम जोड़ते हुए।

साथ में कार्य: पॉवरपॉइंट की स्लाइड-आधारित संरचना प्रत्येक स्लाइड पर टेक्स्ट व ग्राफिक्स को संयोजित व स्तरित करने देती है, एक सुसंगत थीम/टेम्पलेट संपूर्ण प्रस्तुतीकरण में दृश्य सुसंगति सुनिश्चित करते हुए, तथा स्लाइड-शो मोड उन्हें दर्शकों के समक्ष क्रमबद्ध रूप से प्रस्तुत करता है — जिससे यह शैक्षिक परिस्थिति में दृश्य-समर्थित जानकारी को संगठित व वितरित करने का एक शक्तिशाली उपकरण बनता है।

Sample lesson plan on "Parts of Speech" (English, Class 6), prepared/formatted using MS-Word features:

• Document set-up: using MS-Word's Heading styles (Heading 1 for the title "Parts of Speech - Lesson Plan," Heading 2 for section headers like "Objective," "Introduction," "Presentation") to create a clear, navigable structure.
• Objective: students will identify and correctly use nouns, verbs, adjectives, and adverbs in sentences.
• Previous knowledge: a bulleted list (using Word's bullet-list tool) recalling students' prior knowledge of simple sentence structure.
• Introduction: a short paragraph, with an example sentence inserted and key words bolded using Word's formatting tools to draw attention.
• Presentation: a table (inserted via Insert → Table) with columns for "Part of Speech," "Definition," and "Example," neatly organising the core content for easy reference.
• Practice: a numbered list of practice sentences (using Word's numbered-list tool) for students to identify parts of speech, with space left for answers.
• Evaluation: a short worksheet section with fill-in-the-blank questions, formatted with underlines (using Word's underline tool) for students to write answers.
• Formatting features used throughout: consistent font and spacing (via Word's Design/Layout tools), page numbers (Insert → Page Number), and a header with the topic name — producing a professional, well-organised, reusable lesson plan document.

Using MS-Word's formatting tools (headings, tables, lists, bold/underline) makes the lesson plan clear, well-structured, easy to follow while teaching, and simple to revise or share with colleagues.

"शब्द भेद (Parts of Speech)" (अंग्रेज़ी, कक्षा 6) पर, MS-Word विशेषताओं का प्रयोग कर तैयार/स्वरूपित प्रतिदर्श पाठ-योजना:

• दस्तावेज़ सेटअप: स्पष्ट, नेविगेट करने योग्य संरचना बनाने हेतु MS-Word की Heading शैलियों (शीर्षक "Parts of Speech - Lesson Plan" हेतु Heading 1, "Objective," "Introduction," "Presentation" जैसे खंड शीर्षकों हेतु Heading 2) का प्रयोग।
• उद्देश्य: विद्यार्थी वाक्यों में संज्ञा, क्रिया, विशेषण व क्रियाविशेषण की पहचान करेंगे व उनका सही प्रयोग करेंगे।
• पूर्व ज्ञान: साधारण वाक्य संरचना के विद्यार्थियों के पूर्व ज्ञान को याद दिलाने वाली बुलेटेड सूची (Word के बुलेट-सूची उपकरण का प्रयोग)।
• प्रस्तावना: एक संक्षिप्त अनुच्छेद, जिसमें उदाहरण वाक्य सम्मिलित है तथा ध्यान आकर्षित करने हेतु Word के स्वरूपण उपकरणों का प्रयोग कर मुख्य शब्दों को बोल्ड किया गया है।
• प्रस्तुतीकरण: "Part of Speech," "Definition" व "Example" के स्तंभों वाली एक तालिका (Insert → Table द्वारा सम्मिलित), आसान संदर्भ हेतु मुख्य सामग्री को साफ-सुथरे ढंग से संगठित करते हुए।
• अभ्यास: विद्यार्थियों द्वारा शब्द भेद पहचानने हेतु अभ्यास वाक्यों की क्रमांकित सूची (Word के क्रमांकित-सूची उपकरण का प्रयोग), उत्तरों हेतु जगह छोड़ी गई।
• मूल्यांकन: रिक्त-स्थान भरने वाले प्रश्नों वाला एक संक्षिप्त वर्कशीट खंड, विद्यार्थियों द्वारा उत्तर लिखने हेतु अंडरलाइन (Word के अंडरलाइन उपकरण का प्रयोग) के साथ स्वरूपित।
• पूरे दस्तावेज़ में प्रयुक्त स्वरूपण विशेषताएँ: सुसंगत फॉन्ट व स्पेसिंग (Word के डिज़ाइन/लेआउट उपकरणों द्वारा), पृष्ठ संख्याएँ (Insert → Page Number), तथा विषय नाम वाला हेडर — एक पेशेवर, सुव्यवस्थित, पुनः प्रयोग योग्य पाठ-योजना दस्तावेज़ तैयार करते हुए।

MS-Word के स्वरूपण उपकरणों (शीर्षक, तालिकाएँ, सूचियाँ, बोल्ड/अंडरलाइन) का प्रयोग पाठ-योजना को स्पष्ट, सुव्यवस्थित, पढ़ाते समय अनुसरण करने में आसान, तथा संशोधित करने अथवा सहकर्मियों के साथ साझा करने में सरल बनाता है।

A computer virus is a malicious software program that attaches itself to legitimate files or programs and, when executed, replicates itself and spreads to other files/systems, often without the user's knowledge — corrupting or deleting data, slowing down system performance, stealing sensitive information, or damaging the operating system, depending on its design.

Types/examples: file-infecting viruses, boot-sector viruses, macro viruses (embedded in documents), worms (self-replicating across networks), and Trojan horses (disguised as legitimate software).

Prevention:

• Install and regularly update reliable antivirus/anti-malware software, and run periodic full-system scans.
• Keep the operating system and all software updated with the latest security patches.
• Avoid opening email attachments or clicking links from unknown or suspicious senders.
• Do not download files, software, or cracked/pirated content from untrusted or unverified websites.
• Use a firewall to block unauthorised network access.
• Scan any external device (USB drive, external hard disk) before opening its files.
• Use strong, unique passwords and enable two-factor authentication where possible.
• Take regular backups of important data, so files can be recovered even if a system is infected.
• Educate students and staff on safe browsing habits and how to recognise phishing attempts.

In an educational institution particularly, where computer labs are shared by many students, consistent application of these preventive measures is essential to protect both institutional data and student work.

कम्प्यूटर वायरस एक दुर्भावनापूर्ण सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है जो वैध फाइलों अथवा प्रोग्रामों से जुड़ जाता है तथा क्रियान्वित होने पर, प्रायः उपयोगकर्ता की जानकारी के बिना, स्वयं को प्रतिकृत कर अन्य फाइलों/प्रणालियों में फैलता है — अपने डिज़ाइन के आधार पर आँकड़ों को भ्रष्ट अथवा हटाते हुए, प्रणाली प्रदर्शन को धीमा करते हुए, संवेदनशील जानकारी चुराते हुए, अथवा ऑपरेटिंग सिस्टम को क्षति पहुँचाते हुए।

प्रकार/उदाहरण: फाइल-संक्रमणकारी वायरस, बूट-सेक्टर वायरस, मैक्रो वायरस (दस्तावेज़ों में अंतर्निहित), वर्म (नेटवर्कों में स्व-प्रतिकृत होने वाले), तथा ट्रोजन हॉर्स (वैध सॉफ्टवेयर के रूप में छिपे हुए)।

बचाव:

• विश्वसनीय एंटीवायरस/एंटी-मैलवेयर सॉफ्टवेयर स्थापित करें व नियमित रूप से अद्यतन करें, तथा समय-समय पर पूर्ण-प्रणाली स्कैन चलाएँ।
• ऑपरेटिंग सिस्टम व सभी सॉफ्टवेयर को नवीनतम सुरक्षा पैच के साथ अद्यतन रखें।
• अज्ञात अथवा संदिग्ध प्रेषकों से ईमेल अटैचमेंट खोलने अथवा लिंक पर क्लिक करने से बचें।
• अविश्वसनीय अथवा असत्यापित वेबसाइटों से फाइलें, सॉफ्टवेयर अथवा क्रैक्ड/पायरेटेड सामग्री डाउनलोड न करें।
• अनधिकृत नेटवर्क पहुँच रोकने हेतु फायरवॉल का प्रयोग करें।
• किसी भी बाह्य उपकरण (USB ड्राइव, बाह्य हार्ड डिस्क) की फाइलें खोलने से पहले उसे स्कैन करें।
• मजबूत, अद्वितीय पासवर्ड का प्रयोग करें तथा जहाँ संभव हो द्वि-कारक प्रमाणीकरण सक्षम करें।
• महत्वपूर्ण आँकड़ों का नियमित बैकअप लें, ताकि प्रणाली संक्रमित होने पर भी फाइलें पुनर्प्राप्त की जा सकें।
• विद्यार्थियों व स्टाफ को सुरक्षित ब्राउज़िंग आदतों तथा फिशिंग प्रयासों को पहचानने के बारे में शिक्षित करें।

विशेष रूप से शैक्षिक संस्थान में, जहाँ कंप्यूटर लैब कई विद्यार्थियों द्वारा साझा की जाती हैं, संस्थागत आँकड़ों व विद्यार्थी कार्य दोनों की सुरक्षा हेतु इन निवारक उपायों का निरंतर प्रयोग आवश्यक है।